Bedre betalte reiser

Det er innført nytt utenlandsregulativ med høyere satser fra 1.mars. Også satsene innenlands er økt. I utgangspunktet gjelder endringene bare for statsansatte, men de får i praksis betydning for de fleste lønnsmottakere.

Satsene for statsansatte avgjør nemlig hvor mye som kan utbetales skattefritt for den ansatte, og uten arbeidsgiveravgift for arbeidsgiver.

Reiser i utlandet

Den viktigste endringen for utenlandsreiser er at kostsatsene er økt. For reiser til Paris er satsen økt fra 790 til 940 kroner, og for reiser til København er den økt fra 760 til 950 kroner.

For reiser som varer mer enn 1 døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn.

Som før er det bare måltidstrekk for «fullverdige» måltider, altså måltider en normal person blir mett av. Selv om du serveres et lett måltid på flyet, kan du altså likevel kreve full diettgodtgjørelse.

Hotell

Det er ikke lenger anledning til å betale for overnatting uten at den ansatte dokumenterer utgiften. Dette har sammenheng med en endring i skattereglene fra 2008.

Satsen for nattillegg er der fortsatt, men da som en maksimalgrense for legitimerte utgifter. Arbeidsgiveren din kan kun dekke disse legitimerte utgiftene trekk- og skattefritt.

I tillegg til dekning av faktiske utgifter, er det innført et eget kompensasjonstillegg på 400 kroner per døgn i utlandet.

For reiser som varer under ett døgn, utbetales tillegget etter 12 timer. For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. Kompensasjonstillegget er skattepliktig.

Egen bil

Ved bruk av egen bil i utlandet er kilometersatsen 3,50 kroner per kilometer uansett kjørelengde.

I den nye avtalen er det presisert at det ikke foretas samordning med antall årlig kjørte kilometer i utlandet og Norge når det gjelder reduksjon etter 9.000 kilometer.

Mer i bruspenger

Bruspenger kan utbetales skattefritt i de tilfellene hvor arbeidsgiver dekker alle måltider ved oppholdet (såkalt administrativ forpleining), slik at den ansattes merutgifter begrenser seg til avis og lignende.

Satsen innenlands er økt til 60 kroner, og satsen utenlands til 80 kroner per 24 timer.

Økt diettsats innenlands

Også diettsatsene, som skal dekke merutgifter til mat, er økt. Er du på tjenestereise med overnatting på hotell er satsen fra 1. mars 560 kroner, mot tidligere 530 kroner.

Måltidstrekket, altså reduksjon av beløpet for måltider den ansatte ikke betaler for, beregnes fortsatt slik:

• frokost: 10 prosent

• lunsj: 40 prosent

• middag: 50 prosent

Ved overnatting på hotell hvor frokost er inkludert i romprisen er diettsatsen dermed 504 kroner (560 - 56).

Eksempel: Er du på tjenestereise, overnatter, og blir påspandert middag, kan du få 280 kroner i skattefri diettgodtgjørelse. Er i tillegg frokosten inkludert i romprisen på hotellet på samme reise, kan du få 224 kroner i skattefri godtgjørelse.

Som før er det bare måltidstrekk for «fullverdige» måltider, altså måltider en normal person blir mett av. Selv om du serveres et lett måltid på flyet, kan du altså likevel kreve full diettgodtgjørelse.

Reiser uten overnatting i Norge

Også for tjenestereiser uten overnatting er satsene økt:

• Varighet inntil 5 timer: Kun legitimerte utgifter

• Varighet 5-9 timer: økt fra 160 til 170 kroner

• Varighet 9-12 timer: økt fra 250 til 260 kroner

• Varighet over 12 timer: økt fra 380 til 425 kroner

Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver eller oppdragsgiver skal det foretas måltidstrekk slik: for påspandert lunsj trekkes 170 kroner og for påspandert middag trekkes 212,50 kroner.

Rutinemessige reiser

Det ordinære reiseregulativet gjelder for ansatte som vanligvis ikke er på reise.

Hjemmesykepleiere og andre som har reiser som en rutinemessig del av jobben sin, for eksempel til kunder, er ikke på tjenestereise og har ikke krav på kostgodtgjørelse på dagsreiser etter det vanlige reiseregulativet.

I stedet følger de en egen særavtale som åpner for at legitimerte utgifter til kost refunderes av arbeidsgiver, så sant man er på oppdrag i over seks timer og oppholder seg mer enn 15 kilometer fra det ordinære arbeidssted.

1. For reiser fra og med 6 timer inntil 9 timer legitimert sats på inntil kr 100,-.

2. For reiser fra og med 9 timer inntil 12 timer legitimert sats på inntil kr 160,-.

3. For reiser over 12 timer legitimert sats på inntil kr 260,-.

Maksimalbeløpene gjelder bare for statsansatte. For ansatte i private bedrifter gjelder ingen maksimalgrense.

Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap, dekkes ikke legitimerte utgifter etter 1) og 2). For reiser over 12 timer etter 3) foretas måltidstrekk for påspandert lunsj/middag med henholdsvis 170 kroner og 212,50 kroner. Arbeidsgiver kan dekke legitimerte utgifter utover disse beløp inntil 260 kroner etter punkt 3).

Fortsatt krav til reiseregning

For at arbeidsgiver kan utbetale satsene trekk- og avgiftsfritt, og den ansatte motta det skattefritt, er det som før en forutsetning at den ansatte leverer korrekt utfylt reiseregning.

De nye satsene gjelder for reiser foretatt fra 1.mars 2009.